工資代發(fā)是指用人單位與外包公司完成相關勞動合同簽訂手續(xù)后，才進行的工資代理業(yè)務。外包公司協(xié)助員工辦理工資卡，打卡發(fā)放工資，外包公司負責聯(lián)系銀行等相關的金融機構，辦理工資卡遺失補辦等相關手續(xù)。
工資代發(fā)和工資的區(qū)別
工資代發(fā)與工資的區(qū)別在于支付工資的主體不同。工資由雇主和法定用人單位通過其賬戶直接支付給員工，而工資代發(fā)是由雇主和法定用人單位委托給外包公司，由外包公司統(tǒng)一向員工支付工資。一般使用工資代發(fā)服務的法定用人單位都會要求用戶申請相應銀行的銀行卡，因為只有這樣才能實現(xiàn)統(tǒng)一管理，快速實現(xiàn)發(fā)放工資。
● 企業(yè)可以通過網(wǎng)銀隨時隨地發(fā)放工資，超過時間和空間的限制。操作非常簡單，不需要繁雜的程序。
● 工資代發(fā)服務可以多批次錄入需要支付工資的員工數(shù)據(jù)，確保工資能夠實時到達，企業(yè)財務人員也可以及時打印出企業(yè)員工的工資條及相關信息；
● 工資代發(fā)服務的保密性和安全性很高，員工只需要登錄相關銀行的服務軟件查看工資發(fā)放進度；
● 工資代發(fā)服務可以降低工資發(fā)放的成本和錯誤率。員工只要開相應的賬戶，就能實時拿到工資。
薪酬代理業(yè)務中工資獎懲決定權由用人單位掌握。根據(jù)勞動合同的規(guī)定，結合本單位的考核標準，確定應支付工資。工資代發(fā)業(yè)務原則上每月發(fā)一次工資。除工資薪金外，獎金、年終加薪、勞動分紅和津貼補貼均屬于工資薪酬范疇。
服務優(yōu)勢
1.客戶從日常瑣事中“解套”——公司人力資源管理人員從公司薪酬管理統(tǒng)包統(tǒng)攬到部分事務外包，有利于擺脫日常瑣事，從事更有價值的工作；
2.確保公司薪酬的保密性——薪酬的保密數(shù)據(jù)交由第三方(非利害關系方)公平執(zhí)行，有助于消除公司薪酬保密信息泄露對內部員工的影響；
3.轉移操作失敗風險——將薪酬管理中的操作失敗風險(如計算和支付中的錯誤和遺漏)轉移給第三方；
4.引入“外腦”智慧——從薪酬體系自我設計到薪酬設計外包，可以充分利用外部顧問的專業(yè)技術優(yōu)勢。
代發(fā)工資外包可以降低用人成本。用人單位計算派遣人員總支出時，首先要考慮崗位效益；其次按市場價格制定工資標準；最后無需為派遣人員支付其他計劃以外的任何費用。勞務派遣專用發(fā)票可以計入用人單位的稅前成本，綜合核算單位支出成本比在編員工的支出大大降低。
當然，代發(fā)工資也有不足之處。之所以如今市場上這類勞務代發(fā)的公司發(fā)展如此火爆，實際上就是因為其優(yōu)勢突出，甚至都沒有什么不足存在。所以說大家要注意選擇到正規(guī)而且可靠的代發(fā)機構，這一點很重要，不然資金賬戶安全可能會受到威脅。還有要注意合理的避稅，不然公司可能會面臨更多的處罰等。
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